SGK Bildirimlerinde Şubat Sorunsalı

Mali müşavirlerin, İnsan Kaynakları profesyonellerinin, Bordro ve Özlük İşleri Personellerinin çok iyi bildiği bir konu olmakla birlikte iş görenler açısından akıllara soru işareti düşüren uygulamalar ayıdır Şubat. Yalnızca iş görenlerin de değil; yıl içerisinde gün sayısı 30 günün altında olan tek ay olması nedeniyle Şubat Ayında Eksik Günlerin ve ücretlerin hesaplanması işveren açısından da kafa karıştırıcıdır. Hele bu yıl olduğu gibi kısa çalışma ödeneği de işin içine girince, eksik günün nasıl hesaplanacağı, ücretin ne tutacağı, SGK gününün nasıl beyan edileceği… soruları yorucu bir yanıt arama serüvenine sokar çalışma hayatının paydaşlarını.
Yıl içerisinde kimi ayların 31 gün veya 29 gün olması dikkate alınmaksızın SGK açısından sigortalı olunan günler, her ay için 30 gün kabul edilmektedir. Buna uygun olarak Şubat ayında da “tam çalışan” işçilerin prim gün sayıları 30 gün üzerinden bildirilmekte olup bu konuda her hangi tereddüt bulunmamaktadır. Fakat karışıklık işçinin Şubat ayında çeşitli nedenlerle eksik çalışmasının olması hallerinde baş gösterir. Şubat ayında işe girişi veya işten çıkışı bulunmayan, fakat istirahat, ücretsiz izin, disiplin cezası gibi nedenlerle çalışmamış ve ücret almamış işçi için prim günü bildirimleri özellik arz etmektedir.
Yukarıda da belirttiğimiz gibi Şubat ayında tam gün çalışan personelin prim günü 30 gündür. Eksik gün olduğu durumlarda, prim ödeme gün sayısı, ilgili ayın takvim günü sayısından eksik çalışılan gün sayısının çıkarılması suretiyle hesaplanır. Formullendirecek olursak:
Ay/Dönemdeki toplam gün sayısı – Eksik gün sayısı = Prim Ödenecek Gün Sayısı.
Konuyu örnek özerinden de açıklayalım: Şubat ayının 28 çektiği bir 2021 yılında ücretsiz izinli olarak 5 gün eksik çalışan bir işçi için prim gün sayısı 30-5=25 gün olarak değil 28-5 =23 gün üzerinden hesaplanmalıdır. Bu durumda işçi tam çalışsa 30 günlük ücret alacakken 5 gün eksik çalıştığında 6 gün eksik ücret almış olacaktır. Buna bağlı olarak günlük ücretli iş sözleşmesiyle çalışan bir işçinin Şubat ayında 1 gün işe devamsızlık yapması halinde, 27 gün karşılığı ücret ödemesi yapılacak ve SGK’ya bildirilecek gün sayısı da 27 gün olacaktır. Yani şubat ayında bir günlük eksik gün sigortalıya 3 gün olarak yansıyacaktır.